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Réceptionniste-commis bureau

Les Soudures St-Denis inc.

C'est un Temps-Plein Job à Saint-Denis-de-Brompton, QC posté le novembre 20, 2017.

La raison d’être du poste de réceptionniste – commis de bureau consiste au lien privilégié et le premier contact entre le personnel et les clients de Les Soudures St-Denis Inc.  À cet effet, la titulaire doit s’assurer que les clients soient accueillis avec diligence  lorsqu’ils se présentent en personne ou lors de communications téléphoniques. 

– Recevoir et diriger les appels,
– Accueillir et diriger les visiteurs,
– Assurer le fonctionnement du système téléphonique,
– Recevoir et distribuer tout le courrier aux divers endroits,
– Distribuer les courriels entrants sous info…
– Préparer le courrier pour la poste prioritaire, le courrier interne et Purolator ou Dicom
– Numériser et classer documentation de projets,
– Ouvrir et fermer les numéros de projet
– Classement des clients et fournisseurs

DEP en secrétariat ou autre foremation ou expérience connexe 5 ans

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
Connaissance des systèmes téléphoniques, télécopieurs, imprimante, photocopieur
Sens de l’accueil, débrouillardise, belle présentation
Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités
Capacité à travailler en équipe

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D

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