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Emploi Réceptionniste

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COMMIS DE BUREAU

Fondation des Sourds du Québec inc.

C'est un Temps-Plein Job à Québec, QC posté le novembre 21, 2017.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction la personne en poste accueillent les personnes et les dirigent vers la personne ou le service approprié, répondent au téléphone et acheminent les appels téléphoniques, prennent les messages et exécutent d’autres tâches de bureau. À ce titre, nous recherchons une personne motivée qui veut s’engager à travailler au sein d’un organisme inspirant, stimulant et en constante évolution face aux besoins des personnes vivant avec la surdité. Où le plaisir, le respect, la collaboration, la loyauté, la persévérance sont des valeurs qui font partie intégrante de son histoire.

Tâches:

 

Accueillir les visiteurs se présentant à la réception et les diriger vers la personne demandée ou qualifiée pour leur répondre ;

Accueillir, diriger et répondre aux clients, visiteurs  et fournisseurs;

Recevoir les appels téléphoniques dirigés à la Fondation et les acheminer aux personnes demandées ou qualifiées pour répondre aux interlocuteurs ;

Transférer les appels aux boites vocales ou prendre les messages en s’assurant d’indiquer le plus de détails possible (heure de l’appel, nom, numéro de téléphone, raison de l’appel, etc.) acheminer les messages aux personnes concernées dès que possible;

Traiter le courrier : Ouvrir le courrier, l’acheminer aux différents départements et  faire les envois postaux  et des colis;

Classement et archivages des dossiers et document de la Fondation;

Photocopies de divers documents;

Saisie de données et faire la mise à jour de certains documents informatisés;

Autres tâches cléricales diverses pour aider le Directeur, l’adjointe de direction et la commis à la saisi de donnés en poste. transférer

Exigences:

 

Sens de l’organisation (respect des échéances);

Sens de l’observation et souci du détail;

Entregent et courtoisie;

Esprit d’équipe et souci du client;

Initiative et proactivité;

Ponctualité et discrétion;

Habileté à effectuer des tâches multiples.

Être à l’aise avec la saisie de données

Atouts: Posséder des connaissances en informatique; être bilingue (français et anglais); Détenir une expérience dans le domaine (1 an).

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D

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