Réceptionniste assistant (e) administrative Admin. 1

Vous voulez savoir – à quoi ressemble vraiment la vie chez UPS? Vous verrez qu’il s’agit d’opportunités, de travail d’équipe, d’une culture et d’avantages qui vous aident à devenir tout ce que vous envisagez actuellement. Découvrez les nombreuses façons dont UPS peut enrichir votre vie future. Et si vous souhaitez obtenir des informations sur les avantages, vous les trouverez avec l’emploi spécifique que vous recherchez.

Description du poste

Résumé des fonctions
Assiste les tarificateurs et les chefs d’équipe dans les tâches de routine. Saisit des données dans les dossiers des clients, rassemble et envoie des documents.

Responsabilités:

• Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie, télécopie, séparation des données, etc.
• Effectuer la saisie/numérisation des données.
• Saisir les données pertinentes dans le premier écran du formulaire B3 (fichiers clients), EFV ouverts, etc.
• Assister les tarificateurs dans leurs tâches administratives générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répondre aux appels téléphoniques en provenance des partenaires et des autres bureaux.
• S’occuper de la station de numérisation pour l’imagerie.

Compétences requises:

• Compétences de base pour Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Solides compétences en dactylographie
• Capacité de lire des feuilles de calcul, d’extraire des renseignements au format Excel et de communiquer les résultats à l’équipe de direction
• Excellentes aptitudes en communication
• Capacité à déterminer la priorité des tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.