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Emploi Réceptionniste

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Réceptionniste

Château Bellevue

C'est un Temps-Partiel Job à Lévis, QC posté le décembre 14, 2017.

Sous l’autorité du directeur de résidence, la réceptionniste doit accueillir la clientèle, diriger les appels, et exécuter diverses tâches administratives.

Accueillir la clientèle, diriger les appels, et exécuter diverses tâches administratives.

– Répondre aux demandes de renseignements des résidents

– Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels

– Tenir un registre des diverses informations, plaintes, réparations ou demandes de la clientèle

– Prendre en note les demandes externes et établir le calendrier d’utilisation des locaux collectifs

– Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux

Effectuer des tâches admistratives

– Noter les absences des résidents pour les repas dans le registre réservé à cette fin et remplir la feuille pour l’infirmière à cet effet.

– Avertir la cuisine si un visiteur vient manger.

– Exécuter, au besoin, d’autres tâches de bureau, notamment saisir du texte à l’ordinateur, rédiger des lettres, classer, vérifier des documents, et toutes autres tâches connexes

– Gérer la petite caisse

– Gestion de la location des différentes salles

 

 

  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Une année d’expérience dans des tâches similaires (un atout)
  • Très bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit
  • Suite Microsoft Office (intermédiaire)
  • Aptitude en calcul
  • Horaire de jour sur semain
  • Travaille les fins de semaine à l’occasion lors d’événements spéciaux
  • Période de dîner de 30 minutes
  • Sens client

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D

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