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Adjoint administratif

Synergie Hunt International

C'est un Temps-Plein Job à Lévis, QC posté le novembre 20, 2017.

Raison d’être du poste :

Mandat temporaire de 12 mois

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour travailler en soutien administratif à une équipe de gestion de projets dans le cadre des Programmes Stratégiques du Mouvement Desjardins. Le travail implique plusieurs tâches de nature diverse et variée. Le candidat doit être apte à démontrer une grande autonomie dans son travail ainsi qu’une propension à travailler dans un contexte en constante évolution (bonne capacité d’adaptation au changement). Un esprit d’initiative et une capacité de prise en charge sont également des qualités attendues du candidat retenu pour ce poste.

-Soutenir un gestionnaire ainsi qu’une équipe de gestion de projets.- Gérer l’agenda d’un gestionnaire (planification/déplacement de rencontres, réservations de salles, etc.)- Effectuer les demandes d’accès diverses des ressources de l’équipe- Exécuter les opérations pour tout ce qui concerne l’arrivée de nouveaux employés : demande bureautique, demande de carte d’accès – ainsi que les départs et les mutations d’employés -Gérer toutes les demandes reçues par courriel ou Lync- Planifier/coordonner des événement de moyen envergure pour les ressources des Programmes- Être en charge des commandes de fournitures de bureau

Voici les compétences recherchées :

La personne doit être à l’aise avec un environnement de travail en constante évolution.

Elle doit être apte à travailler de façon autonome rapidement, être à l’aise face à l’ambiguïté et démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain.

La personne doit avoir une facilité à travailler en équipe, être centrée vers le client et les partenaires, faire preuve de rigueur et de minutie dans son travail et être d’un abord facile.

La personne doit avoir l’habitude des mandats en grande entreprise (code vestimentaire, confidentialité des dossiers traités, etc.).

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

Comment faire une demande