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Adjointe administrative

CHSLD de la Rive

C'est un Temps-Plein job à Laval, QC publiée le janvier 9, 2019.

Le CHSLD de la Rive est à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour se joindre à l’équipe.

Sous l’équipe de direction, l’adjointe administrative est responsable de :

Accueillir et orienter les familles à leur arrivé au centre

Fournir les informations relatives à l’hébergement et au centre lui-même

Répondre et transférer les appels téléphoniques et les courriels

Traiter les textes et procéder à la mise en forme

L’adjointe administrative tient à jour les différents registres nécessaires au bon fonctionnement de la résidence.
Elle doit entre autres:

Préparer la documentation pour l’accueil des résidents

Diffuser les informations aux divers partenaires

Saisir les divers rapports

Produire les comptes et les redditions de compte

L’adjointe administrative supporte l’équipe de direction dans les opérations quotidiennes de la résidence.

Le CHSLD de la Rive recherche quelqu’un d’autonome dans l’exercice de ses fonctions, de débrouillard pour relever les défis au quotidien, de discret et qui fait preuve d’empathie et d’accueil face aux résidents, aux familles et aux employés.

L’adjointe administrative doit maitriser la suite office, maitriser la langue française (anglais un atout) et détenir un diplôme en secrétariat ou autre certification pertinente.

Maitrise de la suite office
Maitrise de la rédaction de document 
être en mesure d’effectuer des tâches avec des stimuli fréquents (téléphone, familles à la réception, demande spontanée etc.) 
Débrouillardise

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D