Réceptionniste

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e ) pour agrandir notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez chargé d’assister les membres de l’équipe dans leurs fonctions administrative et d’accueillir les locataires.

Poste à temps plein à l’année avec prise en charge du poste rapidement.

Avantages :

• REER Collectif

• Assurances collectives et dentaires

• Conciliation travail-famille

Description des principales tâches :

-Assurer un service à la clientèle de qualité

-Gestion des appels téléphoniques

– Accueil des clients à nos bureaux

-Assurer le suivi des comptes à recevoir auprès des locataires

-Recevoir et filtrer les appels des locataires et fournisseur

– Recevoir, trier et faire le traitement initial du courrier

– Assister le département de la comptabilité dans le classement des factures

-Afficher la publicité par les journaux et le web et média sociaux

-Préparation des baux vierges

-Effectuer les enquêtes de prélocations selon nos standards

– Assister les membres d’équipes lors de la planification de visites ou d’intervention avec les locataires

– Toutes autres tâches administratives

Compétences recherchées:

– Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles

– Capacité de travailler de manière autonome

– Polyvalence

-Gestion des priorités

-Maîtrise des logiciels Word et Excel

-Connaissance du logiciel de gestion Hopem un atout.

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 17,00$ par heure

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi, en présentiel

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)