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Emploi Réceptionniste

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Réceptionniste

Les Aliments O'Sole Mio Inc.

C'est un Temps-Plein Job à Boisbriand, QC posté le décembre 11, 2017.

RÉSUMÉ DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, la réceptionniste a comme principale responsabilité d’accueillir les visiteurs à la réception et de répondre aux appels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES 

  • Répondre aux appels entrants, les filtrer et les diriger ;
  • Compléter la conformité des dossiers administratifs, faire la rédaction de lettres, accueillir les candidats, clients, fournisseurs ;
  • Assurer, s’il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d’accès ;
  • Assister directeur des ressources humaines en ce qui a trait à divers projets spéciaux et à des tâches reliées au recrutement;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Classer et distribuer les courriels et télécopies via Outlook;
  • Faire la mise à jour de divers documents ou listes;
  • Apportez un support à l’équipe des ressources humaines;
  • S’occuper de la distribution des cartes d’accès pour les employés;
  • Assurer la gestion de l’inventaire de papeterie et effectuer les commandes auprès de notre fournisseur;
  • Préparer les envois d’échantillons et coordonner les services de transport;
  • Aider les ressources humaines à la préparation des dossiers CSST, dossiers d’embauches ainsi qu’aux kits de bienvenue;
  • Gérer l’horaire des salles de réunion disponibles et effectuer les réservations au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches ou projets spéciaux;

Exigences reliées au poste

  • DEC ou DEP en bureautique;
  • Un minimum de deux (2) ans dans une fonction similaire;
  • Connaissance des nouveaux médias électroniques;
  • Bonne grammaire française et anglaise;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais);

 Compétences-clés recherchées

  • Bon jugement, discernement et esprit analytique;
  • Rapidité d’exécution;
  • Rigueur et respect des échéanciers;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Dynamisme et autonomie;
  • Sens pratique et proactif dans ses actions;
  • Professionnalisme;
  • Favorise le travail d’équipe;
  • Soucis du détail, discrétion et respect de confidentialité;

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D

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