Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Construction | Emploi au Québec | Travail de la Maison

Le siteweb exclusif pour les réceptionnistes au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Réceptionniste   

Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

previous arrow
next arrow
Slider

Stagiaire Réceptionniste-comptes payables

TBC Constructions inc.

C'est un Contrat job à Brossard, QC publiée le novembre 26, 2019.

Vous carburez aux défis? Vous désirez participer à des projets d’envergure? TBC Constructions vous propose un poste de stagiaire réceptionniste-comptes payables.

Au fil des ans, nous avons connu une grande croissance et notre formidable synergie y est pour quelque chose! Ingénieurs, techniciens, estimateurs, chargés de projets, dessinateurs, comptabilité : chez nous, tous collaborent afin de maintenir la qualité qui a fait notre renommée. Le résultat? Un milieu convivial où chacun peut mettre à profit ses talents!

Le rôle de notre commis à la réception-comptabilité :

  • Effectuer l’assemblage des factures avec les bons de commandes et de livraison
  • Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels, prendre et acheminer les messages aux personnes concernées;
  • Accueillir les visiteurs et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
  • Réception et transfert des télécopies reçues à qui de droit;
  • Assurer l’envoi, la réception et le tri du courrier;
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau, préparer les bons de commandes et assurer le rangement des fournitures;
  • Exécuter certaines tâches cléricales et adminsitratives qui lui sont assignées.
  • S’assurer que les quantités et prix sont conformes
  • Préparer l’envoie des factures pour approbation
  • Saisir les factures approuvées dans le système Info-visuel
  • Faire l’émission des chèques
  • Faire l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et remplir les formulaires exigés
  • Préparer les étapes de facturations dans le système comptable
  • Sortir les rapports de contrats afin d’envoyer aux gérant de projets les estimés du mois courant
  • Ajuster et envoyer la demande de paiement aux clients pour approbation
  • Émettre la facture et l’envoyer au client en question

Qualifications requises : 

Formation en secrétariat (DEP) ou expérience pertinente;
Expérience de 1 à 2 ans et plus dans des tâches similaires;
Bonne maîtrise du français, l’anglais est un atout mais pas obligatoire;
Bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise de la suite Microsoft office.

Aptitudes personnelles et professionnelles : 

Excellentes habiletés interpersonnelles;
Facilité à accueillir les visiteurs de manière plaisante, dynamique, positive et professionnelle;
Facilité à communiquer;
Excellente écoute;
Présentation professionnelle et soignée;
Excellent sens de l’organisation;
Grande discrétion / respect de la confidentialité;

Nous offrons une gramme complète d’avantages sociaux.  Vous travaillerez dans un environnement stimulant, dynamique et amical. La rémunération est concurrentielle.