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Secrétaires / Réceptionnistes

Personnel ALTER EGO inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le février 10, 2020.

Vous avez à coeur de travailler dans le domaine médical et social, vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle hors pair et vous excellez dans les tâches administratives? Nous voulons vous rencontrer.

Notre client, un organisme montréalais à but non lucratif, recherche trois (3) secrétaires-réceptionnistes pour des mandats temporaires à durée indéterminée dans trois de ses résidences situées à Pointe-Claire, Dollard-des-Ormeaux et Verdun.

Sous la supervision du directeur de la résidence, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer.
• Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.
• Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire.
• Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents.
• Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés.
• Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.
• Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
• Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Profil recherché :

• Vous avez une bonne connaissance de la bureautique.
• Vous êtes capable de converser convenablement en français et en anglais.
• Vous avez un secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
• Vous avez un minimum de six mois d’expérience.

Vous pourrez vous épanouir dans un bel environnement, à l’écoute de ses employés et qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l’évolution de son personnel.

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant!