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Secrétaire – Réceptionniste

Airex Industries inc. Drummondville

C'est un Temps-Plein job à Quebec, QC publiée le novembre 19, 2021.

UN MOT SUR L’ENTREPRISE Fondée en 1975, AIREX INDUSTRIES œuvre dans le domaine de la gestion des contaminants atmosphériques et la réduction des gaz à effet de serre.

Manufacturier en systèmes de dépoussiérage industriels, nous offrons à nos clients des produits et services entièrement sur mesure, et ce, tout en respectant les plus hauts standards de qualité.

De plus, notre souci d’intervenir avec une philosophie axée sur le développement durable ainsi que nos efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui nous ont permis de nous positionner en tant qu’acteur clé afin de favoriser un avenir plus vert pour les générations futures.

Pour plus de détails sur l’entreprise : www.airex-industries.com Imaginez ce que nous réserve l’avenir Joignez-vous à nous pour cette aventure exaltante.

AIREX INDUSTRIES est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour se joindre à son équipe située à son usine de Drummondville.

Êtes-vous emballé par un poste qui vous permettra de mettre à contribution vos qualités interpersonnelles afin d’ établir une première impression de confiance envers les visiteurs et les clients?

Aimez-vous gérer plusieurs tâches administratives et travailler en équipe?

Si c’est le cas, AIREX est à la recherche de quelqu’un comme vous DESCRIPTION DE L’EMPLOI La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres des autres départements et devra effectuer diverses tâches liées au soutien administratif tout en s’assurant de contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe.

Le/la secrétaire-réceptionniste aura donc pour principales fonctions : Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; Accueillir et diriger les clients et les visiteurs; Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis entrants; Préparer le courrier et les colis à envoyer aux clients, fournisseurs et partenaires; Effectuer des tâches reliées à la saisie de données; Traduire, réviser, mettre en page et conceptualiser des documents; Participer au processus de facturation des clients; Assister la direction dans différentes tâches administratives (calendrier électronique, réservation de voyages, etc.); Organiser et s’occuper de la gestion des réunions (convocation, confirmation des présences, réservation des salles, préparation du matériel, etc.); Entretenir la réception de l’entreprise propre et présentable; Gérer et commander les fournitures de bureau et autres items; Effectuer le classement des dossiers et archiver les anciens projets; Réaliser toutes autres tâches connexes.

DEP en secrétariat, technique de bureautique, ou toute autre expérience connexe; Expérience dans un poste similaire est un atout; Connaissance des logiciels MS Office; Rigueur et sens de l’organisation; Capacité à travailler sous pression; Capacité à s’adapter au changement; Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe; Habileté à travailler pour différents intervenants; Capacité à faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations confidentielles; Bilinguisme (français et anglais).

CE QUE NOUS OFFRONS : Un salaire selon l’expérience et l’équité interne (à discuter); Un programme d’assurances collectives (disponible après 3 mois); Un programme de REER collectif (disponible après 3 mois); Un horaire de travail du lundi au vendredi de 8 h à 17 h – 40 h par semaine; Une culture d’entreprise permettant d’évoluer dans un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle; Une équipe fière et engagée dans le succès de son entreprise; L’opportunité de relever des défis dans une entreprise innovante.

Vous croyez être la personne qu’il nous faut?

Faites parvenir votre candidature.

À noter que l’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte