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Secrétaire Réceptionniste

Dessureault CPA et associés inc.

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le juillet 25, 2022.

La titulaire du poste offre un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives telles que répondre aux téléphones; acheminer les appels et prendre correctement les messages; recevoir le courrier, les courriels et les télécopies et en faire la distribution; s’occuper de toutes correspondances et publipostages; accueillir les visiteurs et les diriger; rédiger et mettre à jour divers documents sur excel et word, faire du classement et photocopies à la demande de la direction; effectuer des réservations; préparer les dépôts, effectuer les confirmations bancaires; effectuer l’inventaire, s’occuper de la messagerie sur répondeur; effectuer la programmation des noms sur le téléphone et scanner; elle doit tenir l’agenda du bureau à jour. Elle devra également s’occuper de la gestion d’immeubles telle que facturation; bail; réparation et entretien; répondre aux demandes des locataires et effectuer les requêtes auprès d’entrepreneur; faire des soumissions ainsi que d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.


Description des compétences :

Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Très bonne connaissance de la suite Office; Excellent français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Habileté pour les communications écrites et verbales; Polyvalence et capacité d’adaptation; Ensemble de compétences axées sur le travail d’équipe, la gestion des priorités, la rigueur et le souci du travail bien fait; Discrétion et souci de la satisfaction de la clientèle. 

Se présenter de manière professionnelle; Capacité d’adaptation, flexibilité; Sens de l’organisation et des priorités; Discret et diplomate, confidentialité de haute importance; Maintenir un espace de travail propre et ordonné; Etre très organisé;  Accueillante.