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Secrétaire Réceptionniste

Boutique Le Pentagone inc.

C'est un Contrat job à Sainte-Catherine-De-La-Jacques-Cartier, QC publiée le février 9, 2020.

Le(la) titulaire du poste aura pour mandat de répondre aux appels et visiteurs de manière courtoise, enthousiaste et professionnelle, en plus de consacrer une partie importante de son temps à diverses tâches de secrétariat et de comptabilité.

Responsabilités

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, documentations, communiqués, présentations, rapports, etc. à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et coordonner la circulation des renseignements tant au siège social qu’avec notre réseau de boutiques;
  • Commander les fournitures de bureau et trousses de premiers soins et en tenir l’inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne-ressource;
  • Supporter le département de comptabilité dans diverses tâches générales de comptabilité et d’administration;
  • Caisse-recette pour 49 boutiques (2 jours/ semaine)
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
  • Compiler des données et des statistiques.

Exigences

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise de niveau avancé de la Suite Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint; 
  • Français parlé et écrit impeccable
  • Une expérience en comptabilité est considérée comme un atout
  • Sens des responsabilités, Discrétion;Proactivité, Autonomie;
  • Minutie et sens du détail, Sens de l’organisation (gestion des priorités);
  • Approche professionnelle et coopérative;
  • Excellent capacité de communication verbale et écrite;
  • Image professionnelle.
  • bilinguisme un atout