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Secrétaire/Réceptionniste

Équilibre

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le mai 18, 2020.

Venez relever de nouveaux défis chez Équilibre !

Relevant de la Directrice régionale, le titulaire du poste agit comme premier contact avec notre clientèle et doit refléter une image corporative professionnelle, agréable et appréciée.

Principales tâches

  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toutes personnes se présentant en clinique
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone
  • Vente de produits variés
  • Gérer l’ensemble des tâches relatives à la facturation
  • Finaliser, imprimer et acheminer les rapports aux médecins
  • Développer des contacts et maintenir de bonnes relations avec notre clientèle
  • Prendre et confirmer les rendez-vous de clients
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des patients
  • Assister l’Orthésiste dans ses différentes tâches
  • Faire de l’entrée de données et de la facturation
  • Classer et traiter les dossiers

Exigences

  • Excellent français parlé et écrit
  • 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle/secrétariat
  • Bonne connaissance de l’informatique
  • Bonne communication et travail d’équipe
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Capable de travailler dans un environnement dynamique
  • Autonomie et polyvalence
  • Capacité à identifier et traiter les priorités
  • Capacité d’écoute active

Qualités recherchées

  • Souci et fierté d’un travail bien accompli
  • Capacité d’exécution rapide
  • Capacité acquise de gérer efficacement les priorités quotidiennes
  • Polyvalence et flexibilité dans la réalisation des tâches
  • Volonté et la capacité de travailler en équipe harmonieusement
  • Grand intérêt pour l’apprentissage