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Réceptionniste – Ville St-Laurent – Jusqu’à $47K

Fuze HR Solutions Inc

C'est un Contrat job à Saint-Laurent, QC publiée le juin 7, 2021.

Êtes-vous une personne dynamique avec de grandes compétences interpersonnelles? Êtes-vous capable de gérer multiples tâches et vous adapter à un environnement au rythme rapide?
Si vous avez répondu oui, voici l’opportunité parfaite pour vous!

Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter son équipe pour le bureau situé à Ville Saint-Laurent, QC.

Si vous aimez faire partie d’une équipe créative et faire la différence, postulez immédiatement!

Responsabilités

  • Maintenir les services de bureau en concevant des systèmes de classement; organiser les opérations et les procédures de bureau et surveiller les fonctions de bureau
  • Création et tenue à jour d’un système de classement pour les documents de bureau, les contrats et autres documents juridiques
  • Surveiller les stocks de fournitures de bureau et les renouveler si nécessaire, vérifier continuellement les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix du marché
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages vocaux; traiter toutes les demandes des clients
  • Préparer les réunions de l’entreprise en aménageant les salles de réunion (projecteurs, boissons, collations, etc.) afin de représenter l’image de l’entreprise et d’offrir aux visiteurs une expérience positive
  • Expédier, recevoir, trier, traiter les envois postaux et les colis, les échantillons spéciaux ou toute autre tâche de courrier
  • Répondre aux courriels du bureau ou les rediriger vers le personnel approprié
  • Diriger les rapports de temps et de présence pour tous les membres du personnel
  • Diriger le rapport des programmes d’incitation (ex. programme de cartes-cadeaux)
  • Aider à la planification et à la mise en œuvre, en coordination avec le département RH, de dîners, de fêtes et de célébrations spéciales
  • Effectuer les paiements, compiler les rapports et gérer l’utilisation quotidienne des cartes de crédit du bureau
  • Aider à l’intégration des nouveaux employés, le cas échéant
  • Entretenir et gérer le parc automobile de l’entreprise
  • Suivre l’utilisation, les coûts de carburant, l’immatriculation, l’assurance, la réparation et l’entretien du parc automobile

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration ou du secrétariat
  • Deux ans (2) d’expérience dans une capacité administrative
  • Utilisateur avancé des outils informatiques (ordinateurs, logiciels, imprimantes, etc.)
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Familiarité avec les logiciels de gestion du temps et des présences et volonté d’apprendre de nouveaux programmes
  • Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles
  • Capable de travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins opérationnels
  • Organisé et soucieux du détail
  • Autonome, prêt à apprendre et à mettre en œuvre de nouvelles idées

Vous êtes intéressé(e)? Postulez immédiatement!

Offre

Salaire: 43000.00-47000.00