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Réceptionniste (temps partiel)

American Biltrite

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le mai 15, 2020.

Sous l’autorité de la vice-présidente ressources humaines, le/la réceptionniste a comme principales responsabilités de :

  • Recevoir tous les appels, les acheminer aux postes ou aux personnes demandées.
  • Recevoir tous les visiteurs, vérifie leur identité et fait compléter les documents nécessaires.
  • Reçoit, trie et prépare le courrier interne et externe, les factures et autres documents, selon les instructions, et assure sa distribution.
  • Trie les factures et autres documents selon les instructions et en fait la distribution.
  • Entre les cartes de temps des employés de production dans le système informatique.
  • Prépare les cartes d’accès et autres documents pour les contracteurs.
  • Ouvre la barrière motorisée, complète le registre et avise le département concerné de l’arrivée du visiteur/livreur.
  • Attribue les vignettes de stationnement et vérifie à ce que les gens se stationnent aux bons endroits.
  • Tient la petite caisse et assure le balancement de celle-ci.
  • Effectue des travaux administratifs reliés aux postes et aux demandes ponctuelles.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (D.E.P en secrétariat)
  • Un an ou moins d’expérience.
  • L’emploi exige que l’employé soit bilingue (français, anglais) pour accomplir ses fonctions.

Offre

Salaire: 23302.00-27095.00