Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

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Faisant partie de l’équipe du responsable des Ressources humaines du site (Montréal), la personne sélectionnée devra veiller à assurer un site de travail répondant aux standards prescrits pour les 150 personnes qui travaillent dans leurs bureaux. Son rôle sera de planifier et coordonner la gestion et les maintenances du site.

• Responsable du processus d’accueil (Poste de travail à l’accueil) – enregistrer les clients/visiteurs/livraisons/fournisseurs.
• Gestion et distribution de carte d’accès pour le site – impression de cartes, suivi.
• Support à la mise en pratique des politiques; Règle de vie du site.
• Gestion des urgences. Création et soutien de l’équipe premiers soins, plan d’évacuation.
• Gestion des factures/entretien du site.
• Gestion des fournisseurs – niveau de services, réparations pour le bâtiment, processus de soumission avec l’équipe des achats.
• Lien principal avec les responsables de bâtiment.
• Vider les lave-vaisselles à chaque matin.
• Autres tâches demandées par le responsable RH.

Lieu de travail :

Centre-ville ouest en présentiel

* Détenir un diplôme d'études collégiales ou expérience pertinente
* Avoir 3 années d'expérience à la réception / service à la clientèle / administration
* Maîtriser le français et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit pour répondre à toute la clientèle ou fournisseur anglophones
* Formation RCR (un aout)
* Posséder un sens de l'organisation et un sens de l'initiative
* Habileté à gérer plusieurs tâches à la fois
* Être une personne orientée client, faire preuve de jugement et d'entregent
* Fiable et honnête