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Réceptionniste / soutien administratif

Anonyme

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le octobre 9, 2019.

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste / soutien
administratif, professionnel(le) et souriant(e), qui aura comme responsabilité
la gestion de la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs. Il (elle)
aura également à fournir un soutien administratif aux gens de l’atelier et aux
chargés de projet.

Responsabilités :

  • Préparer les salles de réunion (service d’eau et café pour

    les clients) avec l’aide du commis;

  • Classer les courriels pour archivage;
  • Faire les envois par Purolator;
  • Gérer les réservations de matériels;
  • Gérer les commandes de papeterie et de matériel;
  • Autres tâches de support pour l’équipe administrative.

Exigences et habiletés recherchées :

  • Posséder une formation collégiale en bureautique ou une

    combinaison de formation et d’expérience pertinente;

  • Avoir 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel et

    Outlook);

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément;
  • Très grand sens de l’organisation et des priorités;
  • Tempérament positif et grande volonté d’aider;
  • Faire preuve de diplomatie, d’entregent, d’adaptabilité et

    de polyvalence.

Renseignements sur le poste :

  • Emploi permanent à temps plein (37.5h par semaine);
  • Rémunération selon l’expérience;
  • Régime d’assurance collective (après 3 mois);
  • Participation de l’employeur aux frais de transport

    collectif;

  • Lieu de travail situé au centre-ville;
  • Plusieurs activités sociales durant l’année.

Compétences requises

  • Accueil - réception
  • Suite Office
  • Polyvalence
  • Gestion du stress

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae à l’adresse suivante : RH@msdl.ca

Date limite de candidature: octobre 16, 2019