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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste -Soutien administratif

Paul Davis - Ville de Québec

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 11, 2021.

Chez Paul Davis, le rôle de la réceptioniste est des plus important !

Dans un premier temps, il consiste d’assurer la réponse téléphonique, et de transférer les appels. Accueillir les visiteurs et les clients et les orienter vers les personnes demandées.

Effectuer la saisie de données dans divers logiciels de gestion. Préparer des bons de travail, effectuer du classement.

Bonne connaissance de la suite Office, en administration et des réseaux sociaux. A l’aide d’un logiciel, peut être appelé à valider auprès de nos clients leur niveau de satisfaction.

Soutenir le gestionnaire de sa division par l’accueil des livraisons, préparer des commandes de fournitures de bureau et autres.

Dans la mesure du possible, peut aider l’équipe d’administration en effectuant diverses autres tâches.

Être motivé !

Démontrer une grande capacité d’adaptation, posséder de l’expérience dans des fonctions de secrétariat, adjoint administratif et/ou réceptionniste.

Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Autonomie, facilité d’apprentissage, travailler en équipe et offrir une grande collaboration. Bonne connaissance de la langue française, personnalité engageante et démontrer un sourire dans la voix.

Rémunération très concurrentielle et bonification.