Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Construction | Emploi au Québec | Travail de la Maison

Le siteweb exclusif pour les réceptionnistes au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Réceptionniste   

Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

previous arrow
next arrow
Slider

Réceptionniste Soutien Administratif

Virage Santé inc.

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le juin 6, 2021.

Vous cherchez une carrière stimulante et enrichissante? Vous désirez joindre une équipe dynamique où règne l’esprit d’équipe? Vous désirez intégrer et contribuer à une entreprise en plein essor? Nous recherchons une personne motivée et passionnée pour combler le poste d’opérateur/opératrice de machine

AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE

  • Des conditions de travail compétitives;
  • Une entreprise en pleine croissance;
  • De nombreux défis professionnels;
  • Poste à temps plein;
  • Avantages sociaux.


DESCRIPTION :

Prendre les appels téléphoniques et effectuer les diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et attentes de son supérieur.

RESPONSABILITÉS :

· Prendre et transférer les messages téléphoniques;

· Accueillir les visiteurs;

· Copier et numériser des documents;

· Assurer la gestion administrative de l’expédition des commandes des clients (poste, transporteur, préparation de la documentation)

· Assurer le suivi des commandes et des livraisons ;

· Être le lien entre les représentants et les clients ;

· Assurer la satisfaction des clients en service de 1re ligne;

· Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs

· Classer et vérifier les factures ;

· Acheminer par la poste ou par courriel les factures et les états de compte des clients à tous les mois ;

· Préparez les dépôts ;

· S’occuper des commandes en ligne

· Classement des factures;

· Effectuer les commandes pour les représentants, et répondre à leurs besoins

· Effectuer les enregistrements de divers documents sur le serveur;

· Assister le service à la clientèle et le service après-vente lorsque nécessaire;

· Effectuer les commandes de papeterie, article de bureau.

.Procéder à l’entrée des données dans le système informatique ;

· Effectuer certaines commandes de fournisseurs (étiquettes par exemple) ;

· Assurer le suivi du bon fonctionnement du système informatique ;

· Effectuer toute autre tâche connexe.

  • EXPÉRIENCE ET FORMATIONS REQUISES:
  • Diplôme d’études secondaires (DES) complété ou un DEP en secrétariat et comptabilité;
  • 6 mois à 2 ans d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:

  • Connaissance du logiciel Acomba
  • Avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du service à la clientèle;
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel)
  • Etre ponctuel et assidu
  • Avoir une bonne connaissance du français(parlé/ecrit)
  • Connaisance fonctionnelle de l’anglais