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Réceptionniste – Soutien administratif

Ancia

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le juillet 17, 2021.

Dans ce poste, vous êtes le point contact de l’entreprise avec les différents clients. Vous devez gérer les commandes et la facturation en assurant un excellent service à la clientèle.

L’entreprise québécoise Virage Santé œuvre dans le domaine des produits naturels. Ils sont reconnus pour leurs excellents produits qui sont distribués à travers de nombreux détaillants en Amérique du Nord. Viens contribuer et relever des défis dans cette entreprise en croissance !

EXEMPLE DE TÂCHES À RÉALISER

  • Répondre au téléphone et prendre les commandes des clients
  • Gérer et traiter les commandes qui arrivent par système informatique et PayPal
  • Sélectionner et collaborer avec les transporteurs pour les livraisons
  • Produire divers rapports et gérer les courriels
  • Effectuer plusieurs tâches reliées à la facturation pour les clients
  • S’occuper des commandes pour le bureau et l’équipe
  • Classer et scanner la documentation
  • Toutes autres tâches connexes

  • Anglais avancé
  • Connaissance du logiciel Acomba
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Internet
  • Avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du service à la clientèle
  • Vouloir créer et améliorer les processus et façons de faire de l’entreprise
  • Avoir déjà utilisé PayPal (un atout)

FORMATION REQUISE

  • DEP en secrétariat ou comptabilité ou toutes autres formations pertinentes
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente

ON DIT DE VOUS QUE VOUS ÊTES

  •  Analytique
  •  Débrouillard
  •  Rigoureux
  •  Dynamique
  •  Capacité d’apprendre rapidement
  •  Aimer relever les défis

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire offert selon l’expérience
  • Horaire de jour du lundi au jeudi
  • Excellente qualité de vie offerte par l’entreprise
  • Contexte familial jovial et agréable