Réceptionniste/secrétaire à l’administration

WestRock, c’est le plus grand regroupement en Amérique du Nord de fabricants de boîtes pliantes destinées principalement au secteur de l’alimentation, du breuvage et des produits d’hygiène personnelle. Chaque jour, nos 55 000 employés combinent innovations pratiques et exécution rigoureuse dans quelques 350 sites d’exploitation et d’affaires partout en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie pour offrir des produits et services qui répondent aux besoins locaux spécifiques.

L’usine de Sainte-Marie compte actuellement plus de 240 employés mobilisés et engagés. Afin de soutenir sa croissance et de planifier sa relève, WestRock Sainte-Marie est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/secrétaire à l’administration désirant travailler au sein d’une entreprise solide qui a à coeur la santé et la sécurité de ses employés et qui offre de multiples possibilités d’avancement grâce à ses différents programmes de formation

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le/la réceptionniste/secrétaire à l’administration sera responsable de :

• Accueillir les clients, visiteurs et sous-traitants ;
• Répondre et acheminer les différents appels ;
• Coordonner les envois de colis ou livraisons ;
• Faire la réception des commandes dans le logiciel de nos fournisseurs et les distribuer selon les spécifications de chaque article ;
• Recevoir le courrier, le trier et l’acheminer aux personnes concernées ;
• Effectuer les commandes de la papeterie et en assurer le suivi ;
• Préparer différents rapports administratifs et documents techniques relatifs au poste.

• Être à l’aise de communiquer verbalement en français et en anglais ;
• Avoir de bonnes aptitudes de rédaction en français et en anglais ;
• Être ponctuel et organisé ;
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles ;
• Être courtois et avoir un souci de l’image de l’entreprise ;
• Avoir de l’aisance à travailler avec différents logiciels informatiques, dont la Suite Office.