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Réceptionniste principal (e)

Sodexo Inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 9, 2019.

Réceptionniste principal (e)Montréal, QC
 

Fonctions :
Développez votre carrière au sein d’une entreprise qui partage votre passion. Notre segment des Services aux Entreprises est à la recherche d’une personne dynamique pour un poste d’un(e) Réceptionniste principal (e).

Si vous cherchez un emploi où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’initiative et votre créativité chaque jour et où vos compétences en gestion seront reconnues, et si ces caractéristiques sont importantes pour vous, nous avons le poste qu’il vous faut.

Reconnue comme un partenaire stratégique, Sodexo est le leader mondial des services de Qualité de Vie, facteur essentiel de performance des individus et des organisations. Présent dans 80 pays, Sodexo sert chaque jour 75 millions de consommateurs avec une offre unique de Services sur Site. Avec plus de 100 métiers, Sodexo propose à ses clients une offre intégrée de services, fruit de plus de 50 ans d’expérience. La réussite et la performance de Sodexo reposent sur son indépendance, son modèle économique durable, ainsi que sa capacité à assurer le développement et l’engagement de ses 425 000 collaborateurs à travers le monde.

 

Responsabilités :
La réceptionniste principale aide un nombre moyen de visiteurs et d’appelants à répondre à une grande variété de demandes de renseignements. De plus, ils examineront divers documents pour se tenir au courant des services et des fonctions des ministères et d’autres organismes. Le candidat aidera le groupe des installations à coordonner les activités du fournisseur/sous-traitant. De plus, fournit de l’information sur les procédures et les plans d’action disponibles en réponse à des questions ou à des problèmes plus courants.  
•    Répondre au téléphone et faire fonctionner un standard téléphonique.
•    Tenir à jour les annuaires téléphoniques principaux des ministères et des employés.
•    Répondre aux questions sur l’entreprise.
•    Accueillez chaleureusement les visiteurs et assurez-vous qu’ils sont à l’aise.
•    Appelez les personnes qui attendent un visiteur et réservez-leur une salle pour qu’elles puissent se rencontrer.
•    Programmer des réunions et des salles de conférence.
•    Fourniture de cartes d’accès et création de cartes d’accès temporaires.
•    Création de comptes WiFi
•    Coordonner les activités du bureau.
•    Fixer des rendez-vous.
•    Effectuer des tâches de classement de base et des tâches de bureau.
•    Prendre et relayer les messages.
•    Offrez des rafraîchissements.
•    Offre d’accrocher les manteaux des invités
•    Délivrer des laissez-passer de stationnement ou des directives sur l’acquisition de laissez-passer de stationnement.
•    S’assurer que l’aire de réception est bien rangée.
•    Coordonner le flux du courrier à l’entrée et à la sortie du bureau.
•    Communiquer via différents canaux numériques selon les besoins.
•    Ramasser et distribuer les colis et autres envois postaux.
•    Autres tâches connexes.

 

Croissance et perfectionnement :
•    Parfaitement bilingue (français et anglais) avec une connaissance pratique de la grammaire, du vocabulaire et de l’orthographe ;
•    Connaissance pratique des pratiques et procédures de bureau normalisées
•    Cinq ans d’expérience dans la rencontre avec le public, dont au moins deux ans dans la réception et la diffusion de l’information au public.

 

Comportements axés sur les valeurs :
•    Dynamisme
•    Autonome
•    Service aux clients et clientèles
•    Intégrité
•    Souplesse
•    Analyse et prise de décisions
•    Assurance de la qualité et sécurité
•    Sensibilisation à la diversité
•    Motivation et fiabilité
•    Relations interpersonnelles
•    Communication
 
 

Les avantages que nous offrons
*Choix diversifié d’emplois intéressants *Sites partout au pays *Excellentes possibilités de croissance *Apprentissage continu *Programmes incitatifs *Primes et reconnaissance *Avantages sociaux *Horaire variable *Rabais *Engagement à l’égard du perfectionnement des gens *Promotion de la réussite individuelle et collective *Diversité et inclusion *Entreprise citoyenne *Initiatives de lutte contre la faim *Conscience environnementale………… Pour en savoir plus, rendez-vous sur le sitewww.sodexo.ca
Sodexo s’engage pour l’équité et la diversité en matière d’emploi. Nous ne discriminons contre aucun employé ou demandeur d’emploi en raison de l’origine nationale, la race, la religion, l’ethnie, l’âge, le handicap ou l’invalidité, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle ou de genre, le statut de vétéran ou de toute autre classe protégée au niveau fédéral, provincial ou local.

« Nous invitons et encourageons les candidatures de personnes avec invalidités. Des arrangements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection ».

Nous employons le masculin afin d’alléger le texte

*Seuls les candidats retenus seront contactés. *