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Réceptionniste (Fin de semaine)

Domaine Lanaudière

C'est un Contrat job à Mascouche, QC publiée le juillet 7, 2024.

Le préposé à l’accueil relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a pour principales fonctions d’accueillir les visiteurs et de veiller à la sécurité des allées et venues au sein de la résidence. Le préposé agit à titre de point de contact principal pour la clientèle et les visiteurs. Le titulaire du poste aura comme fonctions de :

  • S’occuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas ;
  • Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge ;
  • Comptabiliser quotidiennement sa caisse de vente ;
  • Photocopier certains documents ;
  • Vérifier la boîte de messagerie téléphonique ;
  • Recevoir les visiteurs, répondre aux questions et remettre la documentation nécessaire ;
  • Remplir le suivi client et le remettre au conseiller service à la clientèle qui aura la responsabilité de les renseigner en ce qui a trait aux prix et à la disponibilité des logements ainsi que sur les possibilités de visite ;
  • Accueillir les visiteurs des résidents ;
  • Répondre aux besoins des résidents ;
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Veuillez au bon déroulement des emménagements et déménagements, déverrouiller les portes d’entrées principales ainsi que les portes d’ascenseurs ;
  • S’assurer de barrer celles-ci après l’utilisation ;
  • Voir à certaines tâches administratives selon les besoins de la direction (traduction de menus, entrées de données, préparation et mise à jour de documents, etc.).

Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe (atout) ;
  • Avoir un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée ;
  • Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ;
  • Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Connaitre le système comptable HOPEM (atout).

Horaire :

  • Quart de jour
  • Fin de semaine (samedi et dimanche)

Profil recherché :

  • Bonne communication et capacité d’écoute ;
  • Être orienté vers le service client et avoir de l’entregent.

Offre

Salaire: 16.25