Réceptionniste – fin de semaine

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Joignez-vous à une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) réceptionniste pour les fins de semaines, poste idéal comme 2eme emploi.

La réceptionniste accueille et dirige les résidents ainsi que les visiteurs. Il leur donne des renseignements généraux, reçoit et transmet les messages et achemine les appels téléphoniques. Il effectue également d’autres tâches relatives au travail de bureau selon l’établissement.

Poste permanent à temps partiel (12 heures par semaine) pour les fins de semaines uniquement, de jour de 10h à 16h samedi et dimanche.

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

• Salaire à discuter
• Repas gratuits
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Programme d'aide aux employés
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Approche humaine de gestion
• Horaire stable
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!