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Réceptionniste

COGIR Immobilier

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le mars 31, 2024.

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.

Poste permanent à temps partiel, 25 heures et plus par semaine, de soir selon les horaires suivants : lundi de 13h à 20h, du mardi au vendredi de 16h à 20h et les fins de semaine au besoin. La personne devra être disponible pour assurer des remplacements au besoin

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes
Administration
  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s’y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale d’un an dans un poste similaire
LES AVANTAGES:
  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d’avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Opportunité de carrière
  • Programme d’accueil et d’intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D’EMPLOI:
Permanent: temps partiel
L’HORAIRE DE TRAVAIL:
Soir