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Réceptionniste et soutien administratif

COGIR Immobilier

C'est un Contrat job à Vaudreuil-Dorion, QC publiée le juillet 7, 2024.

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!.

Les Jardins Vaudreuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité de Réceptionniste et soutien administratif, poste permanent à temps partiel, 20 heures par semaine, du mardi au jeudi, de jour de 08h00 ou 09h00 à 16h00 avec possibilité de faire une journée la fin de semaine au besoin.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Repas gratuits
  • Programme de référencement
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Horaire stable
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour