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Réceptionniste et coordonnateur administratif

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 15, 2019.

À PROPOS DE L’EMPLOI

L’équipe DRAKKAR est à la recherche d’un(e) réceptionniste – coordonnateur(trice) administratif(ive) pour rejoindre son équipe au bureau du Vieux Montréal dès le 27 mai prochain, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. 

Le mandat proposé est temporaire – 18 mois – avec possibilité de prolongation. Si vous possédez de l’expérience en service à la clientèle ou en administration, faites-nous parvenir votre candidature: des entrevues ont lieu cette semaine !

VOS RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les candidats et clients
  • Gérer et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas et les salles d’entrevues
  • Gérer les évaluations, saisir les données des résultats dans le système maison
  • Corriger les tests de rédaction des candidats
  • Formater les candidatures pour l’équipe de recruteurs
  • Préparer les soumissions pour différents départements
  • Créer et mettre à jour les dossiers de candidats et employés dans le système maison 
  • Rédiger les mémos, courriels, exporter des rapports
  • Préparer la documentation (création, traduction, mise en page)
  • Compléter les lettres de confirmation d’emploi
  • Effectuer les vérifications pré-emploi des candidats en processus
  • Gérer les modifications d’annonces
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau
  • Coordonner et préparer l’intégration de nouveaux employés au sein de l’équipe (accès, information, fonctionnement de la succursale)
  • Veiller au bon fonctionnement de la succursale en tout temps
  • Effectuer des évaluations de la langue française auprès de candidats (par téléphone)
  • Aider à la coordination d’événements spéciaux et d’activités d’équipe
  • Veiller à l’administration générale et autres tâches connexes

NOTRE OFFRE

  • Poste à tempos plein, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h
  • Contrat temporaire de 18 mois avec possibilité de prolongation
  • Environnement de travail dynamique et en constante évolution
  • Emplacement proche du métro Square Victoria-OACI
  • Avantages sociaux après 3 mois

NOS EXIGENCES

  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais avancé)
  • Débrouillardise et esprit d’initiative développé
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité de concentration dans un environnement mouvementé
  • Sens de l’organisation

PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim

514-871-0567 poste 2211