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Réceptionniste et Adjointe technique

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C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le août 13, 2019.

La réceptionniste et adjointe technique assure le support de la réception , aux Gestionnaires de portefeuille et Directeurs de comptes.

RESPONSABILITÉS:

  • Effectuer différentes tâches de bureau relatives à la gestion des dossiers d’assurance;
  • Rédiger les lettres;
  • Préparer les présentations de soumissions;
  • Effectuer la facturation;
  • Offrir un service courtois, rapide et efficace à son équipe.
  • Réception et transmission des appels téléphonique;
  • Réception et transmission du courrier entrant et télécopie;
  • Préparation du courrier sortant par différents fournisseurs (Postes Canada, ICS, Purolator, etc.);
  • Réception et accueil des clients/visiteurs;
  • Commande de fournitures de bureau…

Compétences techniques:

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles :

  • Souci du détail;
  • Faire preuve de précision et de minutie;
  • Aptitude à analyser les protections;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires :

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout.
  • Connaissance du domaine de l’assurance