Réceptionniste

** Appellation interne : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE **

Gestion Rémabec inc. est actuellement à la recherche de cette personne toute désignée pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste à son siège social de La Tuque. Relevant du directeur des ressources humaines, voici quelques tâches et responsabilités afférentes à ce poste :

• Accueillir et informer les gens qui se présentent au siège social (* procédure sécuritaire en fonction des mesures sanitaires mises en place en raison de la pandémie) ;
• Rédaction de diverses correspondances (courriels, lettres) ;

• Orienter les gens vers le bon service, le cas échéant ;

• Acheminer les appels téléphoniques et télécopies entrants ;

• Recevoir et distribuer le courrier interne ;

• Réceptionner et distribuer le courrier postal reçu quotidiennement ;

• Tenir à jour les différentes listes téléphoniques, selon les secteurs ;

• Assurer divers suivis, tels que la location des logements corporatifs et l’envoi des vœux d’anniversaire ;

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

*** SEULES LES PERSONNES DONT LA CANDIDATURE SERA RETENUE SERONT CONTACTÉES POUR UNE ENTREVUE.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;

• Cours de perfectionnement en secrétariat (un atout) ;

• Minimum de 2 années d’expérience pour occuper le poste ;

• Très bonne maîtrise du français écrit ;

• Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Excel, Word).

Conditions de travail :

• Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, vacances, congés maladies) ;
• Salaire à discuter selon expérience.

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CHOISIR LE GROUPE RÉMABEC :

1.   Pour sa culture entrepreneuriale (sentiment d’appartenance, réalisations de projets par l’investissement) ;
2.   Pour la croissance constante de l’entreprise ;
3.   Pour les avantages sociaux ;
4.   Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
5.   Pour la flexibilité de l’entreprise ;
6.   Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.