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Réceptionniste

Richard & Cie

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 29, 2019.

Description:

Richard & Cie, entreprise de distribution spécialisée dans la vente de produits de manutention et d’entreposage dans l’est du Québec, est à la recherche d’une réceptionniste-service à la clientèle pour son bureau de Québec.

Spécialistes en aménagement d’espace, nous proposons à notre clientèle des solutions d’aménagement qui visent à maximiser son investissement. Nos produits (étagères, tiroirs, établis de travail, rayonnage à palettes, mezzanine, casiers…) et services s’adressent à un large éventail d’industries et de secteurs d’activités et incluent aussi l’installation des produits vendus.

Responsabilités:

Relevant de la directrice administrative, et en collaboration avec les autres départements, la personne est en charge d’effectuer diverses tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone.

  • Répondre au téléphone (entre 25 à 35 appels/jour)
  • Accueillir les visiteurs
  • Classement quotidien
  • Préparer l’ouverture de dossier
  • Procéder à la facturation client
  • Préparer les dépôts
  • Effectuer les paiements par cartes de crédit et par virement bancaire
  • Contacter des clients pour effectuer le paiement par téléphone
  • Produire les chèques fournisseurs
  • Faire parvenir les factures et chèques (courriel)
  • Effectuer l’entrée des payables (produits et services)
  • Effectuer l’entrée des factures de transport
  • Balancer les états de comptes
  • Vérifier les accusés de réception chez nos fournisseurs
  • Achat de papeterie et fournitures de bureau
  • Répondre aux courriels de la réception

 

  • Expérience du milieu de la distribution (5 ans)
  • Maitriser les logiciels de la suite office (Word, Excel, …)
  • À l’aise avec les outils informatiques
  • Bon français et anglais si possible
  • Très grand sens de l’organisation
  • Aime prendre de l’initiative
  • Aime travailler dans un environnement multitâche
  • Esprit mathématique et logique
  • Dynamique et de bonne humeur