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   Emploi Réceptionniste   

Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste

Evirum inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 8, 2019.

1. Gestion du courrier

  • Ouvrir le courrier.
  • Traiter et remettre à qui de droit.
  • Tenir à jour les redirections de courrier.
  • Mettre à jour le tableau de changement d’adresse.
  • Envoyer à chaque fin de journée le rapport de poste reçu de la journée.

2. Réceptionner les appels et les réacheminer au bon département.

3. Accueillir les visiteurs

4. Responsable des commandes papeterie, épicerie, encre imprimante et toutes autres demandes.

  • Commande IGA dans la première semaine de chaque mois. Valider avec adjointe en haut les besoins et réapprovisionner en bas.
  • Commande de Papeterie dans la première semaine de chaque mois. Envoyer un courriel une semaine avant pour demander à tous et chacun les besoins. Préparer la commande, faire approuver et passer la commande.

5. Assurer le remplissage (Café, eau et boisson froide à disposition)

6. Réceptionner les commandes et placer les articles aux endroits appropriés.

7. Soutien au personnel de bureau pour toutes demandes.

  • Problème d’imprimante.
  • Problème de réseau
  • Problème de téléphone

8. Anniversaires:

  • Souligner les anniversaires de tous et chacun par un courriel envoyé à tous.
  • Tenir le calendrier à jour lors d’arrivée ou de départ d’employés.

9. Gestion des demandes de courrier (courrier impérial)

10. Gestion de la liste de postes téléphoniques.

  • S’assurer de tenir à jour et d’envoyer à tous.

11. Tenir à jour le calendrier pour réservation de la salle de conférence.

12. Tout autre tâche connexe

Offre

Salaire: 35000.00-40000.00