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Réceptionniste

Aleanza Recrutement Durable

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juillet 31, 2022.

Que dit un adjoint administratif chez Alarme Xpert, qui est reconnu dans son travail ?

– J’ai l’alarme à l’œil !

Si tu as souri à cette petite blague, nous ça nous rend déjà tout feu tout flamme !

L’entreprise dont je te parle aujourd’hui est reconnue pour sa gestion très humaine ! D’ailleurs pour Patrick, propriétaire donc ton futur patron, la collaboration, l’écoute et la confiance sont essentiels, et cela se ressent jusque dans les avantages :

  • Un horaire de 8h-16h où tu peux choisir de faire entre 35h et 40h par semaine! (Eh oui, ce qui veut dire que tu pourrais prendre ton lundi matin off : grasse matinée et cours de yoga n’attendent que toi !) ;
  • Être tout équipé : un ordinateur (Mac mini), 2 écrans, souris, clavier, casque d’écoute, etc…. Bref, tout ce qui peut faire en sorte que tu sois à l’aise dans ton poste ;
  • Deux semaines de vacances payées dès ton entrée en poste! Tu peux ajouter à cela 8 jours de congés fériés ;
  • Une place de stationnement fournie et gratuite (comme les VIP) ;
  • Un salaire plus que concurrentiel à partir de 20$ de l’heure ;
  • Des activités d’équipe où tu pourras rajouter ton grain de sel ! L’entreprise reprend le dessus sur la pandémie et va instaurer un système de propositions d’activités de teambuilding en automne. Tu préfères discuter autour d’un feu pour ton 5 à 7 ? Rajoute-le dans la boîte à idées !

Plutôt pas pire comme avantages, non ?! Je vois d’ici les étincelles dans tes yeux !

En tant que réceptionniste, tu seras le premier contact entre le client et l’entreprise, pas rien ! Tu auras la charge de maintenir la flamme entre les deux ! En soi, tu devras :

  • Assurer la réception au comptoir et répondre au téléphone (une vingtaine par jour) en assistant ou redirigeant les clients pour toute question technique, pour une demande de soumission, le paiement d’une facture, etc. ;
  • Effectuer la rédaction de soumissions et créer les appels de service dans Zoho ;
  • Rédiger et réviser différents documents (lettres de conformité, rapports incendie, contrats d’alarme, etc.) ;
  • Apporter un soutien au niveau de la comptabilité (entrée de factures des fournisseurs, vérification des états de compte et envoi des factures impayées).

Aussi, le poste t’offre une possibilité d’évolution avec le temps, car l’entreprise est en pleine croissance ! Tu pourras donc diversifier tes responsabilités avec le temps si tu le désires. C’est d’ailleurs pour cela que l’entreprise recrute aujourd’hui, Sonia l’adjointe administrative en poste que tu vas soutenir monte en grade.

Tu seras la réceptionniste par excellence si tu :

  • Possèdes au moins 1 à 2 années d’expérience pertinente en service à la clientèle ;
  • Possèdes un très bon français, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Détiens une aisance avec l’informatique (tu connais la suite Office en plus d’un autre logiciel ? Parfait !) ;
  • Aime le travail en équipe (Sonia, ta future collègue, t’accompagnera dans ta formation !).

Et si, en plus, tu es considéré comme une personne attentionnée, qui a le souci du détail et qui possède un excellent service à la clientèle, on brûle de joie à l’idée de te rencontrer !

Alarm Xpert, situé sur la 1re Avenue à Charlesbourg, se spécialise dans l’installation, l’entretien et la vérification des systèmes d’alarme incendie, caméra de surveillance, contrôle des accès des bâtiments et les systèmes d’anti-intrusion autant résidentiel que commercial ou institutionnel. Depuis plus de 25 ans, l’entreprise a su se démarquer de la concurrence par un service professionnel et personnalisé dont tu auras la chance de faire partie ! Tu peux jeter un œil juste ici : https://extincteurquebec.com/

Je sens que tu grésilles d’impatience à la suite de cette lecture! On attend alors ton CV et de tes nouvelles au web@aleanza.com !

À bientôt!

Mots-clés : service à la clientèle, administration, réception, assistant, temps plein, bureau, etc.

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : adjoint administratif, agent administratif, secrétaire, adjoint, commis, secrétaire, commis de bureau, agent au service à la clientèle, etc.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.