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Réceptionniste/Commis de bureau

Groupe PPD

C'est un Contrat job à Waterville, QC publiée le novembre 16, 2020.

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire du poste est responsable de toutes les activités reliées au poste de réceptionniste et les tâches cléricales du service des ressources humaines et soutien occasionnellement le département de la comptabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone (français et anglais), et acheminer les appels vers la personne/division demandés.
  • Accueillir les clients et visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne.
  • Fournir des renseignements aux visiteurs et clients (demandes d’emploi …).
  • Trier et distribuer le courrier interne (inter-bureau/usines)
  • Préparer, recevoir et distribuer le courrier Poste Canada ainsi que les divers services de messagerie (Fedex, Purolator, etc.).
  • Gestion et achat de la papeterie,
  • Supporter la Technicienne de la paie pour le regroupement et distribution des talons de paie en usine.
  • Procéder aux différentes étapes de création des dossiers employés, impression de cartes d’employé, modification (changement d’adresse) fermeture et classement des dossiers.
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat relativement à son champ de compétence.
  • Maintien de l’inventaire des items promotionnels
  • Déploiement et suivi du programme reconnaissance des années de service et anniversaires des employés Groupe.
  • Maintenir à jour le rapport des formations des employés horaires (1% allocation d’impôt)

PRÉREQUIS

  • Académique : DEP en bureautique et/ou expérience pertinente.
  • Expérience minimale : Expérience de 1 an en bureautique ou service à la clientèle
  • Aptitudes : Courtoisie, entregent, respect, discrétion, sens de l’organisation, assiduité, débrouillardise, autonome, bonne communication et bonne capacité d’apprentissage, gestion du stress, initiative, collaborateur.

  • Connaissance requise : Français, anglais, suite Office (Word, Excel, Outlook, Power point, etc.)
  • Atout : Expérience dans l’utilisation de système téléphonique avec plusieurs lignes.