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Réceptionniste / Commis de bureau

Alumico Architectural inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le mai 18, 2020.

Notre entreprise est à la recherche d’une personne dynamique qui sera en charge de répondre aux appels téléphoniques, d’assurer un excellent service à la clientèle, préparer la correspondance, les rapports, les relevés et d’autres documents, effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies.

Tâches principales

  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et compagnies affiliées;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande d’emploi, les reçus, les dépenses et d’autres documents;
  • Commander, au besoin, des fournitures de bureau, et effectuer autres tâches administratives.

Le service à la clientèle :

Le service à la clientèle fait partie du noyau central de notre entreprise. La personne devra être en mesure d’en faire une priorité.  

Rigueur et organisation :

La rigueur et l’organisation font partie des qualités requises pour exercer cet emploi, ainsi qu’ un bon niveau d’orthographe, des qualités rédactionnelles et une réelle capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers en français et en anglais.

Une polyvalence appréciée :

La réceptionniste – commis de bureau se voit confier des missions très diverses. Sa polyvalence est très appréciée. Adaptable, doté de bonnes qualités relationnelles, elle sait s’intégrer à une équipe.