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Réceptionniste – Commis de bureau

PR International

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le octobre 10, 2019.

PR International est à la recherche d’une personne bilingue (anglais et français), dynamique et motivée pour combler un poste de Réceptionniste – Commis de bureau. Nous sommes situés à Laval tout près des autoroutes 440 et 19. Il s’agit d’un poste de remplacement de congé de maternité pour minimum 12 mois, pour débuter en décembre 2019. Belle équipe de travail au sein d’une entreprise en pleine expansion, dans un environnement stimulant et agréable.
****Si ce poste vous intéresse nous vous invitons à postuler et vous joindre à nous ! Faites parvenir votre CV à : nadine@printernational.ca****

Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et les diriger
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Expédier le courrier, soit postal ou par messagerie prioritaire (Fedex, Puro, UPS, etc…)
  • Suivre les échantillons de produits entrants et sortants
  • Envoyer les factures aux clients
  • Envoyer des états de comptes aux clients et assurer un suivi auprès des clients en retard
  • Participer au Comité recevables
  • Préparation des dépôts bancaires
  • Traiter et saisir les factures fournisseurs dans le système
  • Faire l’entrée de données dans le système
  • Suivre et réconcilier les cartes de crédits de la compagnie
  • Classer différents documents tant administratifs, comptables ou autres
  • Préconiser une communication verbale avec les clients et les fournisseurs
  • Toutes autres tâches connexes

Conditions

  • Permanent
  • Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, 40 heures semaine
  • Salaire à discuter
  • Avantages sociaux : assurances collectives, possibilité de contribuer au RER
  • Rabais sur nos produits
  • Activités sociales
  • Congé de maladie
  • Stationnement
  • Programme d’aide aux employés
  • Et plus encore

Qualifications requises

  • DEP en secrétariat ou DEC en administration serait un atout
  • Sens de l’organisation et rigueur de travail
  • Discrétion, autonomie, esprit d’équipe, goût d’être actif au sein d’une équipe dynamique
  • Soucieux du détail
  • Entregent
  • Proactif et apprentissage rapide
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Excellentes capacités de communication
  • Bonne connaissance d’Excel, Word et Outlook
  • Expérience : 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire