Réceptionniste – commis administratif

Raison d’être

Relevant du superviseur, service clientèle et logistique, la réceptionniste – commis administratif est responsable d’accueillir les visiteurs, de traiter les appels entrants et de fournir un support administratif à différents secteurs.

Responsabilités

• Répondre et transférer les appels entrants;
• Accueillir les visiteurs et faire compléter le registre des visiteurs;
• Effectuer divers entrées de données dans Excel;
• Effectuer la mise en page de différents documents;
• Effectuer le classement et les photocopies;
• Gérer la distribution du courrier interne et les envois de courrier à l’externe;
• Gérer les réceptions de télécopies et les distribuer aux personnes concernées;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs;
• Assurer le suivi du service de café, d’eau embouteillé et de machine distributrice;
• Procéder à l’envoi des petits colis d’expédition;
• Participer à l’analyse et à la confirmation des commandes;
• Passer des commandes, réunir les preuves de livraison et les factures pour les faire approuver et les transmettre au service concerné;
• Soutenir les différents services dans divers tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat ou en bureautique un atout;
• Posséder au moins 1 an d’expérience dans un poste de réceptionniste, de soutien administratif ou service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;
• Excellent service à la clientèle;
• Discrétion, autonomie, minutie et souci du détail;
• Bonnes aptitudes informatiques (Excel, Word).

Conditions de travail

• Lieu de travail : 8480 boulevard St-Laurent, Montréal (Québec) H2P 2M6;
• Durée du mandat : 12 mois – Février 2021 à Février 2022;
• Horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00;
• Salaire selon l’expérience.