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Réceptionniste – commis administratif

Lallemand Solutions Santé

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 5, 2021.

Raison d’être

Relevant du superviseur, service clientèle et logistique, la réceptionniste – commis administratif est responsable d’accueillir les visiteurs, de traiter les appels entrants et de fournir un support administratif à différents secteurs.

Responsabilités

  • Répondre et transférer les appels entrants;
  • Accueillir les visiteurs et faire compléter le registre des visiteurs;
  • Effectuer divers entrées de données dans Excel;
  • Effectuer la mise en page de différents documents;
  • Effectuer le classement et les photocopies;
  • Gérer la distribution du courrier interne et les envois de courrier à l’externe;
  • Gérer les réceptions de télécopies et les distribuer aux personnes concernées;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs;
  • Assurer le suivi du service de café, d’eau embouteillé et de machine distributrice;
  • Procéder à l’envoi des petits colis d’expédition;
  • Participer à l’analyse et à la confirmation des commandes;
  • Passer des commandes, réunir les preuves de livraison et les factures pour les faire approuver et les transmettre au service concerné;
  • Soutenir les différents services dans divers tâches administratives;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

  • Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat ou en bureautique un atout;
  • Posséder au moins 1 an d’expérience dans un poste de réceptionniste, de soutien administratif ou service à la clientèle;
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Discrétion, autonomie, minutie et souci du détail;
  • Bonnes aptitudes informatiques (Excel, Word).

Conditions de travail

  • Lieu de travail : 8480 boulevard St-Laurent, Montréal (Québec) H2P 2M6;
  • Durée du mandat : 12 mois – Février 2021 à Février 2022;
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00;
  • Salaire selon l’expérience.