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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste

CHSLD Côté Jardins

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le janvier 14, 2022.

Vous souhaitez faire la différence dans la vie des aînés et intégrer le travail passionnant de nos équipes multidisciplinaires. Rejoignez-notre équipe!

Le CHSLD Côté Jardins est à la recherche d’une personne débrouillarde qui a à cœur d’offrir un service à la clientèle d’exception pour combler un poste à temps partiel de soir et de fin de semaine à la réception de l’établissement.

Étudiants et retraités bienvenus!

En tant que réceptionniste, les tâches et responsabilités sont les suivantes:
La personne titulaire de ce poste est responsable du travail de bureau général les soirs et la fin de semaine. Elle doit aussi voir au bon fonctionnement du secrétariat et de la réception de l’établissement et porter attention aux résidants à risque de fugue.

– Accueillir et diriger les résidents, leurs familles et autres personnes ;
– Ouvrir la porte d’entrée lorsque les visiteurs n’ont pas de carte d’accès ;
– Répondre aux appels téléphoniques ;
– Référer à la bonne personne en cas de situation d’urgence ;
– Faire des photocopies, trier le courrier ainsi que les télécopies et en faire la distribution ;
– Effectuer différentes tâches demandées par les gestionnaires (ex.: effectuer divers appels téléphoniques, faire des étiquettes, correction de textes, etc.) ;
– Transmettre les mouvements de bénéficiaires aux différents membres de l’équipe administrative (boîtes vocales, télécopieurs et certains logiciels) ;
– Participer à l’amélioration continue de la sécurité et de la qualité des services

SCOLARITÉ/EXPÉRIENCE

  • Détenir une formation en bureautique et/ou expérience dans des tâches similaires (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Compétences recherchées:

  • Entregent
  • Facilité à communiquer
  • Débrouillardise
  • Être à l’aise avec les personnes âgées