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Réceptionniste

Stantec experts-conseils ltée

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le février 3, 2020.

Vous êtes passionné par la bureautique? Vous avez le désir d’apprendre et à cœur d’offrir un bon service à la clientèle? À titre de réceptionniste, venez jouer un rôle d’expert chez Stantec, une importante firme d’ingénierie qui réunit 22 000 employés travaillant dans plus de 400 bureaux et figurant parmi les 10 meilleures firmes de conception au monde. Au Québec, nous sommes 1 500 employés répartis dans plus de 20 bureaux. Joignez-vous à notre bureau de Trois-Rivières ! Étant un membre de l’équipe des services partagés régionale, vous aurez à assurer l’accueil des visiteurs et fournir un soutien administratif général aux clients internes du site de Trois-Rivières. Vos principales responsabilités *Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs; *Répondre aux appels téléphoniques du site de Trois-Rivières, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés; *Faire la gestion du courrier et des messagers; *Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Trois-Rivières (demandes internes et commandes diverses pour le bon fonctionnement du bureau, ex: papeterie, impression, etc.) *Soutien aux offres de services de manière hebdomadaire: soutien administratif à l’assemblage et livraison de documents importants en voiture (kilométrage remboursé). *Agir en tant que coordonnateur(trice) santé, sécurité et environnement local pour le bureau de Trois-Rivières (cette formation est offerte en arrivée en poste); *De manière occasionnelle, corriger, mettre en forme et finaliser des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.; *Effectuer toutes autres tâches connexes. Votre expérience et vos compétences *Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’expériences équivalente sur le marché du travail; *Posséder un permis de conduire valide et une voiture; *Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle; *Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et compétences intermédiaires en anglais à l’oral et à l’écrit; *Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle; *Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse; *Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook). Ce que nous offrons *Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine; *Rémunération concurrentielle; *Programme flexible d’assurance collective et de bien-être; *Programme de remboursement du kilométrage à un taux avantageux; *Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI; *Programme de formation et de développement des compétences; *Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc. Stantec souscrit aux programmes d’équité en matière d’emploi et d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.
Vous êtes passionné par la bureautique? Vous avez le désir d’apprendre et à cœur d’offrir un bon service à la clientèle? À titre de réceptionniste, venez jouer un rôle d’expert chez Stantec, une importante firme d’ingénierie qui réunit 22 000 employés travaillant dans plus de 400 bureaux et figurant parmi les 10 meilleures firmes de conception au monde. Au Québec, nous sommes 1 500 employés répartis dans plus de 20 bureaux. Joignez-vous à notre bureau de Trois-Rivières ! Étant un membre de l’équipe des services partagés régionale, vous aurez à assurer l’accueil des visiteurs et fournir un soutien administratif général aux clients internes du site de Trois-Rivières.