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   Emploi Réceptionniste   

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Réceptionniste bilingue

Labrie Enviroquip Group

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le décembre 1, 2019.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice administrative et service à la clientèle, la réceptionniste répond aux appels téléphoniques et transfert les appels, prend les messages et distribue le courrier. Elle s’occupe de l’achat de la papeterie et en contrôle l’inventaire. Elle peut être appelé à compléter des tâches cléricales en support aux autres départements.

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux appels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Maintien du calendrier des visiteurs;
  • Maintenir à jour les listes téléphoniques;
  • Lister les numéros de pièces pour les garanties
  • S’occuper de l’écran de la réception;
  • Ouverture des dossiers véhicules;
  • Trier et distribuer les paies;
  • Commande des sarraus et suivi de l’inventaire;
  • Responsable des locations de voitures;
  • Assiste le comité du club social;
  • Support clérical et administratif.

PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

Très important: Bilingue, écrit et parlé;
DEP ou DEC dans un domaine relié ou expérience pertinente;
Entregent, sens du service à la clientèle;
Connaissance informatique de la suite office.

  

Condition de travail

Du lundi au vendredi de 8H à 17h.
*Prendre note que la prise de la pause diner se fait en dehors de l’heure régulière. Soit entre 11h et 12h ou entre 13h et 14h