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Réceptionniste bilingue

Les Aliments Sunchef inc.

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le février 14, 2021.

La réceptionniste doit adhérer et respecter en tout temps les valeurs organisationnelles et les politiques et règlements des Aliments Sunchef. Plus spécifiquement son comportement incluant ses actions, ses gestes et ses communications avec l’entreprise (son équipe, ses relations d’affaires et ses biens) reflète en tout temps son engagement inconditionnel aux valeurs de l’organisation ainsi qu’à ses politiques et règlements. Le respect de ce qui précède est directement lié au droit de travailler au sein de l’équipe des Aliments Sunchef.

Responsabilité du poste

· Maintenir d’excellentes relations de travail avec tous les employés et tout autre travailleur contractuel, visiteur, intervenant ou client des Aliments Sunchef

· Gérer l’accueil et la réception des clients et des visiteurs

· Répondre et acheminer les appels téléphoniques de manière professionnelle

· Maintenir l’espace de la réception impeccable en tout temps selon les standards établis

· Accueillir les visiteurs chaleureusement en leur indiquant clairement les étapes de leur visite

· Gérer et assurer un suivi du registre des visiteurs

· Localiser le personnel interne pour informer de l’arrivée des visiteurs

· Extraire des données de logiciel pour la production et les retranscrire dans un fichier Excel

· Vérifier, inscrire et archiver des factures de la comptabilité

· Gérer la poste, les courriers et les bons de livraison

· Effectuer la réception et transmission des télécopies

· Effectuer la gestion du calendrier des salles de conférence

· Effectuer la préparation et le triage des talons de paies

· Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les réquisitions d’achats au besoin

· Préparer les salles de réunion en fonction des besoins (écran, eau, etc.)

· Concevoir et corriger de la documentation

· Rédiger et mettre à jour divers documents en français et en anglais

· Supporter le service des Ressources Humaines

· Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

· Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou l’équivalent;

· Une excellente maîtrise de la suite Office, surtout Excel ;

· Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;

· Avoir une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (à l’oral et à l’écrit);

· Parler l’espagnol un atout.

Habiletés et comportements exigés

· Habileté à travailler en équipe

· Sens de l’organisation et du service à la clientèle

· Bon sens de la discrétion et autonomie

· Capacité à travailler sous pression dans des délais prescrits

· Attention au détail