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   Emploi Réceptionniste   

Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste

DS Avocats SENCRL

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 30, 2019.

Responsabilités


VOLET RÉCEPTION

Accueillir les visiteurs

Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et acheminer les appels, noter et distribuer les messages

Répondre aux renseignements généraux

Ouvrir, trier et distribuer le courrier

Préparer et effectuer l’envoi des lettres et colis

Gérer les réservations de la salle de conférence

VOLET SECRÉTARIAT ET TRAVAIL CLÉRICAL

Rédiger les correspondances administratives

Assurer un soutien administratif continu à différents intervenants du cabinet.

Effectuer l’inventaire, le suivi et l’achat des fournitures de bureau et autres fournitures variées

Effectuer la gestion des divers photocopieurs (papier, fournitures, entretien des équipements)

Réaliser des ouvertures de dossier

Saisir les entrées de temps des avocats

Effectuer de la facturation

Gérer la petite caisse

Tenir un registre de clés et codes des divers bureaux

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCE

Détenir une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat ou technique bureautique

Avoir minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un environnement similaire

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)

Excellente capacité à prioriser les dossiers

Attitude positive

Faire preuve de flexibilité et d’adaptation aux changements structurels

Être doté d’excellentes habilités organisationnels

Sens des responsabilités, minutie et discrétion

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité à faire des heures supplémentaires lorsque requis