Réceptionniste

En constante progression depuis près de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche une réceptionniste. La ressource se joindra à l’équipe du bureau de Shawinigan.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1000 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

La ressource recherchée aura comme principale tâche la gestion de la réception du bureau de Shawinigan. Ce poste est tout à fait indiqué pour une personne dynamique qui recherche des défis de différentes natures. Mallette est un cabinet qui se distingue en offrant des conditions avantageuses, une équipe énergique qui ne cesse de grandir, des défis à la hauteur de vos attentes ainsi que des responsabilités qui sauront plaire au profil recherché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients, prise d’appels et de rendez-vous, gestion du courrier et envois gouvernementaux
• Classement des dossiers
• Mise en forme et révision de divers documents
• Support aux associés(es) et aux directeurs(trices) (diverses tâches administratives)
• Support à l’équipe d’impôt des particuliers (appels des clients et remise des déclarations)
• Gestion de l’approvisionnement, commandes diverses et réservations

Exigences

• AEC en bureautique ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience serait un atout
• Excellent français écrit et oral
• Connaissance des logiciels de la suite MS Office : Outlook, Word et Excel

Aptitudes recherchées

• Dynamisme et débrouillardise
• Planification du travail
• Souci du détail
• Travail d’équipe
• Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence

Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

• Un régime d’assurances collectives complet
• Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
• Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et le télétravail*
• Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
• Une semaine de travail de 30 à 37,5 heures*
• Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
• Des programmes de reconnaissance uniques
• Une allocation pour les frais de repas avec un service de traiteur
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
• Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
• Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
• Et plusieurs autres avantages à découvrir sur place!

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés d’un astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à l’attention de Mme Sophie Pellerin en mentionnant le numéro de référence 1265.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.