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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste/ agent(e) service à la clientèle

Blanchette Vachon s.e.n.c.r.l.

C'est un Contrat job à La Pocatiere, QC publiée le octobre 13, 2021.

Notre firme est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/ agent(e) au service à la clientèle pour son bureau de Saint-Georges.

BVA, c’est une équipe dynamique de plus de 200 professionnels en comptabilité et une solidité de plus de 55 ans d’expérience qui vous attendent.

Vos prochains défis Vous serez chargé d’accueillir les personnes qui se présentent au bureau, de diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques, de prendre les messages et d’exécuter d’autres tâches de bureau.

La personne recherchée aura, entre autres, les responsabilités suivantes : Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels, les filtre et/ou les achemine, prends les messages et/ou les transfère sur boîte vocale, fournit les renseignements demandés Configurer la gestion du système téléphonique, tient à jour la liste des compositions abrégées et veille au bon fonctionnement du système Gérer les entrées et sorties des employés Opérer le télécopieur S’occuper de la réservation de la salle de conférence S’assurer que la salle de conférence soit convenable et prête aux rencontres Préparer des envois postaux Envoyer, recevoir, transférer et/ou imprimer les courriels reçus pour le bureau selon la procédure Connaître l’ensemble des services offerts par la firme Garder à jour sa description de poste et les procédures s’y rapportant Compléter toutes demandes de nature administrative pouvant soutenir le département du secrétariat Environnement BVA Une culture d’entreprise humaine, dynamique et bienveillante Un environnement à l’affût des nouvelles technologies et de l’innovation Conditions de travail BVA Un horaire à 37.5h/ semaine Un horaire flexible et un horaire allégé l’été à 4 jours par semaine Du temps supplémentaire rémunéré Un stationnement sans frais Des allocations d’activités sportives Un club social très actif Des journées pour raison personnelle (maladie et mobile) Un salaire et des avantages sociaux compétitifs Profil recherché Détenir une formation pertinente en secrétariat et/ou bureautique Avoir de bonnes connaissances de Suite Office et de la facilité avec les systèmes informatiques Être reconnu pour son sens de l’organisation, sa bonne humeur et sa grande discrétion Votre carrière Nous offrons un processus concret d’accompagnement de nos ressources selon leurs aspirations, leurs préoccupations et leurs plans personnels, qui passe notamment par notre processus de gestion de carrière.

Si vous désirez évoluer dans un milieu de professionnels avec une firme d’envergure, faites parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité