Réceptionniste/agent service à la clientèle

Chef de file en gestion immobilière à Québec, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. œuvre depuis plus de 35 ans dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles résidentiels et commerciaux, incluant les syndicats de copropriété.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et engagée?

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste / agent(e) au service à la clientèle, motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis.

PRINCIPALES TÂCHES

• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants (console à plusieurs lignes);
• Accueillir les visiteurs se présentant à la réception;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier;
• Faire la gestion et répartition de la boîte info@lafrance-mathieu.com;
• S’occuper de l’agenda des salles de conférences;
• Assister le département des payables pour :
  • Envois postaux de chèques
  • Numérisation et classement des factures
• Assister le département sur service à la clientèle pour certaines tâches;
• Effectuer la gestion du fax;
• Effectuer d’autres tâches de réceptionniste.

Une carrière qui vous offre :

• Un environnement de travail dynamique à la fine pointe de la technologie;
• Une entreprise qui favorise le travail d’équipe et les valeurs humaines;
• Espace à bureau fraîchement rénové;
• Assurance collective avantageuse;
• Service de télémédecine pour tous les employés;
• Régime de retraite;
• Stationnement gratuit;
• Horaire de travail : 8h00 à 16h30 (lundi au vendredi);
  Heure de dîner: 12h à 13h.

Les compétences rechercées sont les suivantes: 

• Expérience 2 ans;
• Aptitude à utiliser des outils informatiques;
• Initiative, entregent et habilités en communication ;
• Diplôme d'études secondaires (DES);
• Excellent service à la clientèle.