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Réceptionniste – Administration

Granit Design

C'est un Contrat job à Stanstead, QC publiée le juin 6, 2021.

L’entreprise grandit et GRANITDESIGN est à la recherche d’un Réception – Administration pour compléter son équipe ! Nous sommes ouverts à une variété d’expériences et de compétences !

 

Votre carrière vous attend – rejoignez l’aventure!

 

Rôle :  Relevant du directeur des ventes et du marketing, vous serez responsable de la gestion de la réception. Le rôle est diversifié et vous serez exposé à plusieurs domaines de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les services et gérerez les tâches administratives.

 

Principales responsabilités Réception :
 

  • Répondez aux appels externes et internes et acheminez-les vers les bonnes personnes
  • Recevoir les colis/fournisseurs et les redistribuer
  • Assurer la distribution du courrier
  • Accueillir les clients avec courtoisie
  • Veiller au respect de la réglementation interne SST, des procédures de travail sécuritaires et de la réglementation en vigueur. Participer activement avec l’employeur à l’élimination des risques pour assurer un environnement de travail sécuritaire.
  • S’assurer de respecter le règlement SST interne, les procédures de travail sécuritaire et les règlementations en vigueur. Participer activement avec l’employeur à l’élimination des risques pour assurer un milieu de travail sécuritaire.

    

Principales responsabilités de l’administrateur du bureau :
 

  • Filtrer / trier les demandes de « mise en page » versus les demandes des distributeurs ou des clients
  • Commandez le matériel manquant auprès des fournisseurs ou auprès du MEP pour les rebuts de projet
  • Commander des échantillons standard pour l’inventaire auprès du fournisseur
  • Répartir les demandes à produire aux échantillons quotidiens

 

Compétences :

  • DEP en secrétariat
  • Communication orale et écrite en français et anglais 5/5
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente
  • Attitude positive et bonnes capacités de communication
  • Discrétion, diplomatie et courtoisie
  • Bonne gestion des priorités
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, etc.) et Acomba

 

Chez granitdesign, vous obtenez :

 

  • Un environnement de travail moderne et bien aménagé;
  • Des emplois permanents et stables tout au long de l’année;
  • Une rémunération qui prend l’expérience antérieure en considération pour tous les types d’emplois;
  • Une attention particulière à la santé et la sécurité au travail;
  • Bottes et lunette de sécurité fournies;
  • Une assurance collective et un régime de retraite;
  • Un programme de récompense et un club social;

 

La force d’une équipe solide comme le roc


Nous SOMMES équipe, fierté, performance. Nous SOMMES des acteurs de changement. Nous SOMMES le rayonnement qui façonne notre histoire. Nous SOMMES maîtres dans l’art de créer la beauté sur mesure. Nous SOMMES tournés vers demain. Nous SOMME fier lauréat du concours régional des Grands Prix, Santé et Sécurité du Travail édition 2020.

 

Consulter la page carrière : www.granitdesign.com/carrieres/

Ou envoyez votre CV maintenant! rh@granitdesign.com