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Réceptionniste (adjointe aux ressources matérielles)

Olympus NDT Canada

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juillet 10, 2019.

Travailler chez Olympus c’est se développer au sein d’une organisation qui rayonne dans son domaine d’activité sur la scène internationale. Sur le point de fêter son 100e anniversaire, Olympus se démarque par son expertise, son milieu de travail enrichissant et sa recherche constante de meilleures solutions.

Notre mission :mettre tout en œuvre pour rendre la vie des gens plus saine, plus sûre et plus enrichissante.

Plus précisément, Olympus NDT Canada offre une vaste gamme de logiciels et d’appareils de recherche de défauts à ultrasons et à courants de Foucault. Nos appareils sont, entre autres, utilisés pour l’inspection des soudures, la détection des fissures cachées, des vides, de la porosité et d’autres irrégularités internes dans divers matériaux.

Ainsi, les défis s’annoncent stimulants chez Olympus NDT Canada! Pour les relever nous recherchons un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe multidisciplinaire.

Sous la supervision de la Directrice des ressources matérielles, le titulaire du poste achemine les appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs, les renseigne et les dirige auprès des gens concernés. Le titulaire du poste classe le courrier interne, externe et les télécopies et effectue aussi des travaux administratifs et comptables.

Vos responsabilités:

  • Accueillir les visiteurs ;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Ouvrir et classer le courrier ;
  • Transmettre différents documents par télécopieur électronique ;
  • Participer aux tâches reliées aux différents comités de l’entreprise (inscription aux activités du comité BDMP (Bien dans ma peau) et le Sociolympus (club social)) ;
  • Effectuer des notes, mémos et lettres à l’ordinateur ;
  • Vérifier des factures pour le département des finances ;
  • Être responsable de la petite caisse;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources matérielles.


Environnement de travail et avantages :

  • Rémunération compétitive, incluant une vaste gamme d’avantages sociaux dont un programme d’assurance collective complet;
  • Régime d’épargne-retraite avec généreuse contribution de l’employeur;
  • Nouvelle bâtisse à la fine pointe de la technologie;
  • Service de cafétéria proposant un menu varié et santé;
  • Accès gratuit au gym dans nos installations et à différents cours en groupe offerts;
  • Équipes multidisciplinaires et dynamiques;
  • Club social très engagé, comité santé et mieux-être et plusieurs autres comités;
  • Environnement de travail ergonomique;
  • Lieu de travail situé près des principales artères de circulation et stationnement gratuit.

Compétences techniques :

  • Détenir un D.E.C ou A.E.C. en technique bureautique ;
  • Détenir 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
  • Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook ;
  • Bilingue (Niveau de français et anglais avancé).

Compétences comportementales :

  • Aptitude marquée à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et fait preuve d’une mémoire auditive et visuelle dans son travail ;
  • Assurer une discrétion absolue dans son travail ;
  • Organisé et méthodique dans la gestion et planification de son travail ;
  • Aimer le service à la clientèle;
  • Être une personne de confiance.