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Réceptionniste – Adjointe aux ressources humaines

Drake Québec

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 29, 2019.

Description du poste

Drake International est présentement à la recherche d’une réceptionniste et adjointe aux ressources humaines pour un client de la ville de Québec

La réceptionniste et adjointe aux ressources humaines assure un soutien administratif en support à l’équipe des RH. Elle est aussi responsable de la prise des appels entrants ainsi que l’accueil des visiteurs. Elle dirige et annonce la venue des clients et des fournisseurs aux personnes concernées.

Au quotidien vous aurez à :

– Accueillir et diriger les visiteurs vers les personnes concernées
– Prendre les appels téléphoniques entrants et les diriger aux personnes concernées
– Effectuer la prise de messages et les acheminer aux personnes concernées
– Noter les présences et les absences des employés
– Ouvrir, dater, scanner et distribuer le courrier
– Effectuer le suivi des envois de lettres transmises aux employés
– Assurer le suivi et la mise à jour de divers tableaux et listes
– Participer aux tâches administratives liées au processus d’accueil des employés
– Effectuer des entrées de données dans le système de gestion des ressources humaines
– Annoncer les anniversaires, les naissances et les décès et effectuer le suivi des dons, des envois de fleurs et cadeaux liés aux événements personnels des employés

Ce qu’il faut pour réussir :

– DEC en administration et bureautique ou expériences pertinentes
– Intérêt marqué pour les activités de ressources humaines
– Bilinguisme
– Service à la clientèle
– Souci du détail
– Rigueur
– Être organisé
– Autonomie

Ce poste vous intéresse? Appliquer dès maintenant ou appeler nous au 418-529-9371

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Présentez Drake à vos amis et nous vous paierons jusqu’à 500 $ * si nous plaçons votre ami dans un poste permanent. Vous pouvez également gagner 50 $ * si nous plaçons votre ami dans une affectation temporaire. * S’il vous plaît voir votre succursale locale pour plus de détails. (Offre non disponible en Colombie-Britannique)