Réceptionniste/Adjointe Administrative

Un de nos clients, bureau de courtage en assurances à Montréal est à la recherche :

Réceptionniste/Adjointe Administrative

Nous recherchons une personne :

Qui favorisera un environnement de travail sain ;
Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité ;
Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit ;
Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit ;
Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier ;
Qui a de l’expérience dans un poste similaire ;
Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe.

Tâches principales :

Accueil des visiteurs ;
Réception et distribution des appels (en solo ou duo) ;
Réception et distribution des télécopies et de la centrale de courriels ;
Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées ;
Réception des paiements de clients ;
Facturation ;
Classements des dossiers physiques et numériques;

Tâches secondaires :

Ouvertures de clients/dossiers ;
Planification et gestions des formations ;
Support aux courtiers ;
Liste de renouvellements ;
Téléchargements des documents d’assureurs ;
Gestions des listes de présence lors de formation
Gestion des dossiers inactifs ;
Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée.

Horaire de travail :

Lundi au jeudi de 8h30 à 18h00
Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;
Anglais fonctionnel ;
Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération : Pouvant aller jusqu’à 18$/heure selon expérience et compétences.

RÉF: 4017-01

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ! D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt!

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre cv directement à mon courriel katia@delemploirecrutement.com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas
Conseillère/Administration
Spécialisée Secteurs Administratifs
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal, Québec
H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
katia@delemploirecrutement.com

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note: L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les cv reçus par courriel sont traités en priorité. Aucun frais applicable, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.