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Les réceptionnistes au Québec n'ont pas besoin de chercher plus loin!

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Réceptionniste – Adjointe administrative

DG Tech inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 15, 2020.

Soucieux d’offrir un service de qualité à nos clients, notamment en lien à la croissance de notre entreprise, DG Tech est à la recherche d’une réceptioniste pour effectuer des tâches générales. Les aptitudes, le savoir-être et l’intérêt d’apprendre seront avant tout notre priorité !

Sous la supervision du contrôleur, voici les tâches demandées :

  • Accueil des visiteurs

  • Prise des appels téléphoniques

  • Gestion du courrier (régulier, Par-Chemin, etc.)

  • Gestion de la boite courriel général

  • Effectuer les demandes de conformités auprès des organismes, CNESST, CCQ

  • Faire la révision et la mise en page des documents d’appels d’offres de construction en collaboration avec les chargés de projets (BSDQ)

  • Aide à la facturation

  • Commande de papeterie et autres produits (entretien ménager, café, etc.)

  • La personne recherchée doit avoir une excellente connaissance des outils Microsoft office 365

  • Compilation des feuilles de temps des employés de chantier

  • Support administratif général

  • Rédaction et mise en page de divers documents

  • Toutes autres tâches connexes

  • Connaissance du secteur de la construction (un atout).

  • Pourquoi choisir DG Tech ?
  • Plusieurs activités sociales organisées au cours de l’année
  • Vacances de la construction (temps des fêtes et l’été)
  • Congés fériés de la construction
  • Piste cyclable à 2 min à pied
  • Milieu de travail convivial
  • Espace de bureau éclairé
  • Aucune exigence vestimentaire

Aptitudes :

  • Capacité à travailler sous pression (gestion de stress)
  • Capacité à traiter un grand volume d’information
  • Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation (planification, gestion des priorités et des délais)
  • Esprit d’équipe obligatoire
  • Curiosité et débrouillardise
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook)

Atouts :

  • Détenir de l’expérience dans un rôle en bureautique ou en administration
  • Détenir de l’expérience dans le secteur de la construction 
  • Connaître le logiciel GCMEQ

Vous êtes ce candidat 🙂 Faites-nous parvenir votre CV à : emploi@dgtech-inc.com ou directement par le biais de cette annonce Jobillico